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智能會議系統集成解決方案

點擊數:發布時間:2019-11-06

智能會議系統是對會議過程進行簽到、表決、多國語言翻譯、現場攝像視像跟蹤功能,并對進程中處以發言管理,達到人性化高科技水平,使會議可一鍵掌控。豐廣科技——智能會議系統集成解決方案,

目前市面上關于智能會議系統的相關產品應用繁多,如果在不了解相關產品性能及系統應用的前提下盲目的去做選擇將會很難做出一個合理又可靠的集成方案。作為設計人員需要為客戶考慮一個可行的具備性價比又能夠使系統可靠穩定運行的集成解決方案才是重中之重。

智能會議系統組成

智能會議系統總的概括起來有以下一些功能,根據各會議場地實際需求來對所需要的功能進行選擇搭配。

智能會議系統

智能會議系統總體拓撲圖

這里面的所有的應用系統最終是為會議所服務的,整個的系統是圍繞會議室的應用所展開,因為這個方案針對的客戶的需求是有一個80平方的大會議室,還有若干個小會議室,以及樓層的信息發布及公共廣播都需要考慮,因此設計過程中要根據具體需求來關聯應用。

智能會議系統拓撲圖

會議信息要素平面布局

智能會議系統平面布局圖

整體布局上相對來說比較簡單,這里是一個近80平方的會議室,60-100平方都是可以適用的。

分系統設計

01 大屏顯示系統

首先,大屏部分采用的是一塊98寸的液晶+2塊65寸的觸控一體液晶。這里因為考慮預算及應用場景,客戶是需要經常開視頻會議的,相對用大尺寸液晶來說操作比較簡單,且效率也比較高。后期維護也簡單方便。平時的話用觸控屏可以開一些互動型會議。當然如果預算充足,大屏部分可以考慮上液晶拼接,3.5或者1.8拼縫都可以,也具備一定性價比。如果說業主單位實在不差錢還可以上小間距p1.2甚至更小尺寸,當然這里其實不推薦,因為會議室的面積并不大,用小間距的意義不是太大。而且造價上就貴了好幾倍,很可能一塊屏的價格就可以抵得上整個項目了。

個人認為一個會議的這種集成項目,比較好的一個預算的分配是大屏占到整個盤子30%左右,因為一個會議集成不僅僅是只有大屏,還有其他很多很好的應用。當然屏作為一個主要的信息媒介載體他的重要性不言而喻,在一定程度上作為整體系統的突出亮點是很有必要的,畢竟所見即所得,看得見的才是實實在在的。而且很多客戶再不了解整體系統的情況下往往會把焦點放在大屏上面。所以拿捏好尺寸相對重要。如果是新手設計,可以考慮下30%原則,以免頭重腳輕引發不適。

02 矩陣切換系統

矩陣的選擇和大屏密不可分,也是整個系統和核心的一個關鍵設備。這里選用的矩陣是高清混合矩陣,同時兼具拼接處理器的功能。同樣的原則是考慮性價比,因為目前矩陣的選擇上也很多,現在市面上還流行網絡式的分布式矩陣,功能很強大施工維護也方便,后期我會單獨著重介紹。

矩陣的配置上很重要的一點是考慮到輸入輸出的信號源。這里的輸入源主要有會議攝像機、視頻會議終端、會務管理系統、無紙化系統等。輸出源主要是3塊屏幕、視頻會議終端、無紙化系統、會務管理終端屏等。明確了邏輯關系之后配置上也就簡單了,設備上是什么口子矩陣上就配什么口子就行。這里的矩陣還考慮了兼具拼接處理的功能,也就是具備簡單的拼接、漫游、畫面分割等功能,因為這里用了3臺攝像機,在會議的時候需要同時看到3個畫面還有視頻會議遠端過來的畫面,所以這個應用還是不能忽略。還有一點也需要考慮,這里的會議攝像頭的輸出口采用的是SDI口,當然很多是用HDMI或者DVI口的,但是考慮到施工中HDMI或DVI線的傳輸距離有限,普通也就30米左右,當然有加放大功能的可以傳更遠,但是成本也就增加了,而且這種遠距離高清線以后還會存在壞線的隱患。因此原則上還是考慮了用sdi來傳,施工簡單,傳輸速率高,信號穩定。當然會說矩陣的sdi板卡價格會比HDMI的價格貴上一點,但是這一點我覺得以他的優勢來說還是可以接受的。

03 音響擴聲系統

這里不展開講音響擴聲系統,因為是相對比較專業的一個系統。需要了解一點就可以,中小型的會議室側重人聲的表現,應用相對簡單,不需要很多復雜配置。1臺數字處理器+2功放+4音響就可以了。考慮到操作簡單化,這里調音臺就不配了,而且基本上很多客戶也不會用,也用不到,后期還帶來操作復雜容易失誤的麻煩。用數字處理器,一個可以保證效果,另一個是可以接入中控系統,集中控制相對簡單。

04 集中控制系統

這是整個系統操作控制核心,選用的產品一定要保證可靠穩定性,國產或進口的都有,功能大同小異。個人傾向用快思聰的產品,簡單、好用、價格也能接收。控制模塊上就根據你所配置的設備來選,無非紅外、串口、I/O這些,口子不夠可以加擴展模塊。功能上這里暫時不做過多贅述。

05 數字會議系統

數字會議主要目前兩種,一種手拉手,一種無線。無線又分射頻和wifi。產品上國產進口也是很多,而且現在國產的幾各品牌也都做的不錯,要求不高的中小型會議用用還是可以的。數字會議還有一個很重要的功能是攝像頭跟蹤聯動。稍微好點的數字會議都會有這個功能,但是要確保穩定可靠。

06 無紙化會議系統

現在國內做無紙化的廠家很多,在環保政策的驅使下這是一個趨勢。無紙化主要看兩個,一個是液晶屏的機械結構,有皮帶式的有齒條式的。現在齒條式的占優勢。還有種是翻轉式的。另一個關鍵是看軟件系統,現在有win、ios、安卓都有,相對安卓的產品更多一點,功能點上其實也都大同小異。

07 視頻會議系統

視頻會議基本是根據客戶的選擇來定,因為往往都是由客戶上級統一指定的產品,要考慮到設備互聯的兼容性,所以沒有太多可說的。

08 會務管理系統

會務管理核心的點在軟件功能上,會議預約、坐席排布、信息發布等等,基本功能很多廠家也都有,看一個使用友好度和特色功能能不能吸引你。還有一個是門口屏和過道屏,可以集成打卡功能,現在流行的指紋、掃碼、人臉識別等。

09 公共廣播

相對比較成熟的系統,現在比較流行的是數字化和網絡化。數字化就是后端設備是走網絡的,從功放到喇叭還是傳統電纜。網絡化就是全設備ip化,連喇叭都是走網線的,甚至可以poe供電。選擇上還是看應用場景,如果場所不大數字化的足夠用了。

10 IP電話

這里用ip電話還是看客戶需求,如果是集團型企業還是比較實用的,滿足一般通話還有視頻會議功能。

豐廣科技會議系統.jpg

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